Drukarka to serce każdego biura, ale jej zakup za gotówkę to często zamrażanie kapitału, który mógłby pracować gdzie indziej. Obecnie 7 na 10 przedsiębiorców rezygnuje z posiadania sprzętu na własność, wybierając model abonamentowy. W tym artykule dowiesz się, na czym polega leasing i jakie daje możliwości Twojemu biznesowi. Poznasz koszty, zasady korzystania oraz powody, dla których ta metoda finansowania wygrywa z tradycyjnym zakupem.
Spis treści
- Na czym polega leasing drukarek w praktyce?
- Jak działa leasing drukarki krok po kroku?
- Dlaczego leasing urządzeń biurowych staje się standardem w firmach?
- Ile kosztuje leasing drukarki i od czego zależy wysokość raty?
- Ile trzeba zarabiać, by dostać leasing na sprzęt biurowy?
- Co obejmuje pełna obsługa serwisowa w ramach leasingu SAiO?
- Czy leasing drukarek to dobra opcja dla Twojego biznesu?
- Oblicz ratę leasingu dla swojej firmy!
Na czym polega leasing drukarek w praktyce?
Leasing jest umową, w której firma finansująca (leasingodawca) kupuje wybrany przez Ciebie sprzęt, a następnie oddaje Ci go do użytkowania w zamian za miesięczne raty. Na czym to polega w praktyce? Ty stajesz się użytkownikiem urządzenia, ale formalnie właścicielem pozostaje bank lub firma leasingowa. Takie finansowanie sprzętu sprawia, że nie musisz wydawać jednorazowo 15 000 zł na kserokopiarki dla firm, lecz płacisz ułamek tej kwoty co miesiąc. Zamiast martwić się o amortyzację środka trwałego, po prostu wpisujesz fakturę za ratę w koszty prowadzenia działalności. To bezpieczna opcja dla każdego, kto chce mieć w biurze najnowszy sprzęt bez obciążania płynności finansowej.
Jak działa leasing drukarki krok po kroku?
Proces uzyskania urządzenia jest szybki i zazwyczaj zamyka się w kilku dniach roboczych. Jak to wygląda w SAiO?
- Wybór modelu – wspólnie dobieramy urządzenie wielofunkcyjne, które udźwignie liczbę wydruków w Twoim biurze.
- Weryfikacja wniosku – przesyłasz nam podstawowe dane firmy, a my sprawdzamy Twoją zdolność do spłaty rat.
- Podpisanie dokumentów – po akceptacji podpisujemy umowę, która określa czas trwania leasingu (zazwyczaj od 24 do 60 miesięcy).
- Instalacja urządzenia – nasz zespół dostarcza sprzęt, konfiguruje go w Twojej sieci i szkoli pracowników z obsługi.
Cała procedura jest uproszczona, abyś mógł zacząć drukować niemal natychmiast po podjęciu decyzji. Od wyboru modelu do pierwszej wydrukowanej kartki mija zazwyczaj mniej niż 5 dni roboczych.
Dlaczego leasing urządzeń biurowych staje się standardem w firmach?
Głównym powodem jest poprawa płynności finansowej oraz tarcza podatkowa. W leasingu operacyjnym każda rata stanowi koszt uzyskania przychodu, co obniża Twój podatek dochodowy. Dodatkowo masz stały dostęp do najnowszej technologii – gdy umowa się kończy, możesz wymienić stary model na nowy, zamiast zostać z przestarzałym urządzeniem na własność. To najprostsza droga do posiadania profesjonalnego parku maszynowego bez wielkich nakładów.
Ile kosztuje leasing drukarki i od czego zależy wysokość raty?
Cena miesięczna za leasing kserokopiarek zaczyna się już od około 150-200 zł netto za solidne urządzenie biurowe. Ostateczna kwota zależy od trzech głównych czynników:
- wartości urządzenia,
- okresu trwania umowy,
- wysokości opłaty wstępnej.
Im dłuższy czas spłaty, tym niższa będzie Twoja rata, ale całkowity koszt finansowania może być nieco wyższy.
Wskazówka: Zawsze pytaj, czy rata obejmuje materiały eksploatacyjne – w SAiO oferujemy pakiety, gdzie wymiana tonera jest już w cenie.
Koszt leasingu jest zbliżony do miesięcznego rachunku za telefon lub internet, co czyni go dostępnym dla każdego biura. Wysokość raty możesz dopasować do swoich możliwości, zmieniając czas trwania umowy.
Ile trzeba zarabiać, by dostać leasing na sprzęt biurowy?
Wbrew pozorom, leasing drukarek dla nowych firm jest dostępny niemal od pierwszego dnia działalności. W SAiO stosujemy uproszczone procedury, co oznacza, że nie musisz przedstawiać stosu dokumentów finansowych. Twoja zdolność finansowa jest oceniana na podstawie stabilności obrotów, a nie tylko wysokich zysków. Często wystarczy, że firma generuje regularne przychody pozwalające na pokrycie raty, która rzadko przekracza kilkaset złotych. Próg wejścia jest zatem bardzo niski, co sprawia, że nawet mikrofirmy mogą korzystać z profesjonalnych maszyn. Decyzja o przyznaniu finansowania zapada zazwyczaj w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku.
Co obejmuje pełna obsługa serwisowa w ramach leasingu SAiO?
Wybierając wynajem drukarek dla firm lub leasing w SAiO, zyskujesz spokój ducha. Nasza obsługa serwisowa to nie tylko naprawy, ale także pełna opieka nad urządzeniem. W ramach umowy otrzymujesz:
- materiały eksploatacyjne – automatyczna dostawa tonerów, zanim stare się skończą,
- wsparcie techniczne – pomoc zdalna lub wizyta technika w ciągu 24 godzin,
- naprawy i części – wszystkie wymiany bębnów, rolek, podzespołów są w cenie,
- urządzenie zastępcze – jeśli naprawa potrwa dłużej, dostarczamy inny sprzęt, by Twoje biuro nie stanęło.
Dzięki pełnej opiece serwisowej nie musisz znać się na budowie drukarki ani szukać fachowców w razie awarii. Wszystkie koszty utrzymania maszyny masz zamknięte w jednej, stałej opłacie miesięcznej.
Czy leasing drukarek to dobra opcja dla Twojego biznesu?
Leasing drukarek to obecnie standard, który pozwala łączyć oszczędności z dostępem do profesjonalnych narzędzi pracy. Dzięki tej metodzie zyskujesz:
- tarczę podatkową,
- pełne wsparcie techniczne,
- możliwość regularnej wymiany sprzętu na nowszy.
To idealny wybór dla firm, które cenią przewidywalność i nie chcą jednorazowo wydawać dużych sum.
Oblicz ratę leasingu dla swojej firmy!
Nie trać czasu na ręczne liczenie kosztów i szukanie ofert. Eksperci SAiO przygotują dla Ciebie zestawienie dopasowane do Twojego budżetu. Skontaktuj się z naszym doradcą już dziś!